遵仁的生活日記

「你投入了嗎?」

這次的教育訓練，是我內心最期待的課程–「企劃書撰寫暨簡報技巧」。對於管理學院的學生而言，「企劃書」和「簡報」是最為重要，日後最常碰到的事物。本身參與過學校系學會和個案競賽社團的我，雖然對這兩項東西不陌生，然而卻是自己覺得可以再學習、再更精進的技能。

為什麼要有企劃書?

做每項事物都有背後的目的或要達成的目標，這次教育訓練的主講者–蔡亞芠學姊，在一開始便詢問我們這個問題。

我覺得，「企劃書，是團隊在共同辦一項活動時，共同完成目標的事前規劃，而也是給後面的成員，做一份紀錄和指標。」而這些，並沒有標準的答案，會因為每個人的觀點不同，而有不同的答案。

企劃書要怎麼開始製作呢?

先問問自己/團隊下面的「5W1H」問題：

* What 辦什麼活動?

* When 什麼時候辦? 什麼時候開始?

* Where 在哪裡?

* Why 為什麼要辦?

* Who 對象是?

* How 怎麼做?

製作前最重要的便是要知道自己為什麼要做這份企畫書，畢竟連最基本的「動機」都不知道，變無法抓到當中的重點、精隨。

當上述的問題出來後，接下來便是企劃書的製作了，企劃書主要可以分為：「外皮」、「內餡」和「包裝」。

「外皮」的部分：

*封面、目錄、企劃動機、創意發想、企劃內容和活動流程。

企劃動機和創意發想為企劃書中的精華，企劃內容則是經由包裝後，可以讓企劃書更有魅力。

*預期效益、行事曆、甘特圖、活動概述、工作人員、組織圖。

*車康活動企劃書、行銷宣傳企劃書、預算表。

「內餡」的部分：

將外皮的內容加以描述，將活動內容表達出來。而其中創意發想要前無古人，後無來者！最好放上表格/圖像化的行事曆、甘特圖或是組織圖，更能為企劃書加分。

「包裝」的部分：

*廣告文宣、排版、色調、報告的專業/活動表情等

這部分主要便是想要如何傳達給對方的方式，讓對方吸引和接受。「簡報技巧」便是包裝上最重要的一環。

企劃和簡報其實是環環相扣、相輔相成的。當企劃很糟時，有好的簡報，往往能吸引到聽眾的注意。但好的簡報究竟有什麼「技巧」呢?

*四大基本概念：

一、你所面對的是誰?

   「廣大的觀眾」+「自己心態的準備」=2種人

二、這兩種人…想要什麼?

     「廣大的觀眾」→展現演說魅力，將你的想法灌到我的腦袋中

     「自己心態的準備」→讓自己印象深刻!!

三、卓越簡報的8大要素：

    1.新聞式標題 2.熱情宣言 3.三個關鍵訊息 4.隱喻和類比 5.現場提示

    6.第三方背書 7.撥放影片 8.道具和現場展示

四、該如何牢牢記住?

*一目了然的簡報，「故事」才是主角：

「撰寫腳本」(創意發想) → 「設計投影片」 → 「製作簡報」

*快速呈現的四法則：

 1.重點是什麼?

 2.看起來就是如此

 3.隨心所欲而無攻略

 4.有效的威嚇

簡報裡，除了簡報「製作」技巧外，還有「表達」技巧，兩者是密不可分的。

在表達技巧中，有：

*「麥拉實55(肢體動作)/38(語調)/7(內容)」法則

*開場方式–「鴨子划水」和「開門見山」

*提問方式、與聽眾互動

*運用鼓勵式的話語來代替阻斷式話語

*避免主觀式、個人意識的話語

「企劃書和簡報，其實沒有一定的答案，而是看自己在當中的準備，究竟投入了多少的心力。」

謝謝前蝙蝠隊長亞芠學姊，花2小時分享企劃書撰寫和簡報技巧的經驗，更讓我們藉由台上的表達，練習了簡報的技巧。相信日後自己能將這些所學，應用在相關實例中，並藉由不斷的練習，讓這些技巧更加純熟。