遵仁的生活日記

「不要不知道自己在忙什麼」

進入NEW BEST 新蝙蝠教育服務團隊–桃竹分隊當志工後，第一次在ATC全方位人才培訓營聽楊智為老師的講座，而「大學生活別再混了-高效能時間管理」這個主題，這個月聽了2次，因此將2次的內容整合並作發表。

其實在剛進入ATC全方位人才培訓營時，便聽過楊老師類似的講座–「送給大學生最珍貴的禮物-第四代時間管理學」（2016-07-24），而過了1年多後，再來聽類似的主題，卻又有不同的收穫和感覺。

講座開始後，楊老師便將這次講座的重要性一一道來：

「高效能時間管理」在近年來越來越受到重視，尤其是中國華人、政府、學校等等，畢竟每個人的一天都只有24小時，如何妥善運用時間，將事情處理完，甚至是學習更多事務，創造跟別人不一樣的價值，是每個人都想學習的。

2017年代表臺灣的一個字是「茫」，而這代表了大部分的人不知道在「忙什麼」，甚至是「心亡了」，不會時間管控。往往便是，事情、工作接了很多，突然覺得「好累」，覺得什麼都不要，便放掉很多的角色，最後便很閒，然後又進入另一次循環。

而人這輩子要的是「如願」，即「如你所願」，也就是要知道自己在忙什麼？想要什麼？，才不會「空忙」。

※什麼是「時間」呢？ 時間存在著3種特性：

（截取自當天上課簡報）

1.「存在性」：

這個是人對時間的「感受」，就如同物理學中：「 V = S / T 」，你在生活/人生中的改變和變化。而當有「目標」的人，人生才會向前移動。

2.「資源性」：

(1)無法重複使用  (2)無法儲存備用

在這裡，楊老師說了一句最令我印象深刻的話：

「錢沒有了可以再賺，時間沒有了就沒有了」

「我花錢是我賺錢的動力、認真用時間」

錢在值得的地方就花，多花錢在時間投資自己，花越多，則賺越多。

但是「時間」過了就沒了，不能購買，除非有「重要、想要、必須」，不然不要輕易浪費時間。

3.「公平性」：

（截取自當天上課簡報）

時間分為「未來」、「現在」和「過去」，而最重要的是「現在」，因為「過去」無法再來過，但是現在的「行動」能決定「未來」，因此時常問自己「現在在做什麼？」。

※什麼是「目標」呢？

「目標」是你/妳作夢也會想做的事，因此要知道「自己的未來在哪裡？」，時間因此在你/妳的夢想和目標裡。

而自己要開始訂定目標，目標的完成度則在自己，而不是環境或別人的影響。

另外隨時保持「熱情」，不要隨著「環境」而墮落，保持正向力量。

最後，老師提到運用「黃金六原則」來維持自己的時間管理：

• 行動原則：

不要只是「想」，去「做」才能完成；花最少的時間想，花最多的時間「做」，才能完成。 → 「人生不是用想的，是用『修』的」

1.積極主動

2.意志專注：不重要的人、事、物移掉，「時間管理的減法」

3.守時守信

二、組織原則：

1.目標設定：訂定行動計劃表

2.訂定計畫：工作備忘清單、日/月/濟工作紀錄表

3.管控進度：工作進度管控表（時間品質，操控在自己）

三、規律原則：

1.物歸原處：找東西最浪費時間 → 因小失大

2.分類建檔：檔名進行區隔

3.定期清理：每月清理一次 → 不要把生活塞滿

四、學習原則：

1.多元閱聽：累積不同的學習、認識不同的人

2.掌握關鍵：學最重要的，其他是浪費時間

3.隨記心得：將心中所反映的記錄下來，那是當下的感受

五、零碎原則：（妥善運用）

1.通勤時間

2.等待時間

3.家務時間

六、穩定原則：

1.維持健康

2.最佳精神

3.正向情緒：快樂很重要!!

聽了兩次楊智為老師講授–「高效能時間管理」，最重要的便是妥善運用時間，作最重要的事，以及如何自我領導、活出自己。

（上課狀況）